Этика сетевого общения

Уменьшение графических изображений с помощью редактора Paint,

встроенного в стандартный набор программ Windows.

. или правила сетевой этики при отправке фотографий по e-mail.

Как по e-mail отправить копию документа?

Часто мы сталкиваемся с задачей создания и отправки по e-mail фотокопии документа. Как это правильно сделать? Как сформировать удобный для отправки и приема документ? Каким требованиям он должен отвечать?

Решение очевидное - сфотографировать или отсканировать нужную бумагу, сохранить изображение на компьютере и затем прикрепить его к письму, как обычное вложение.

Возникает единственная проблема - внушительный размер получившегося файла (современные фотоаппараты делают фотографии объемом от 1,5 до 7-9 Мб), что совершенно не годится для отправки по почте. И вот почему не годится:

• Прием большого файла существенно затруднен, а иногда вообще невозможен при медленном или нестабильном интернете;
• Пересылка большого изображения может вызвать переполнение почтового ящика получателя, после чего тот вообще не сможет получать почту до тех пор, пока не очистит старые письма;
• Большую фотографию часто невозможно получить с помощью почтовых программ из-за лимита времени соединения с сервером. Письмо с объемным вложением не успевает загрузиться полностью. В итоге соединение прерывается до следующей попытки. И так снова и снова;
• Даже если получить изображение удалось, оно настолько велико, что не помещается на экране целиком, а видно лишь небольшой его фрагмент.

В любом из случаев итог печален - получатель не может получить или увидеть отправленное. А в худшем варианте парализована работа его почты.

Правила сетевой этики при отправке изображений по e-mail

1. На фотографии должно хорошо читаться или просматриваться то, что Вы хотите донести до получателя.
2. Всегда стремитесь отправлять картинку настолько малого объема, насколько это возможно. Не отправляйте без необходимости письма с общим объемом вложений, превышающим 500-700 Кб. Если вложений много, формируйте несколько писем с несколькими вложениями в каждом.
3. Изображение должно помещаться на экране получателя. Удобно, когда размер фотографии составляет 600-800 пикселей (точек) по длинной стороне. При этом ее объем будет колебаться от 50 до 120Кб, что очень комфортно как для отправки, так и для приема.

Вывод: в большинстве случаев исходное изображение понадобится уменьшать.

Уменьшение размера изображений. Программа Paint.

1. Открываем программу Paint (меню Пуск -> Программы -> Стандартные). В левом верхнем углу в горизонтальном меню выбираем "Файл -> Открыть". В появляющемся окне выбираем нужный графический файл.

Другой вариант. навести мышь на редактируемый графический файл, нажать правой кнопкой мыши, выбрать пункт "Открыть с помощью -> Paint".

Перед выбором файла задержите на нем курсор. В подсказке Вы увидите каковы исходные размеры и объем изображения. Запишите их - это поможет Вам оценить, насколько необходимо будет уменьшить фотографию.

Перед нами появилось окно редактора Paint с открытым изображением, которое из-за своих размеров не помещается на экран. Далее находим в горизонтальном меню пункт «Рисунок» и выбираем «Растянуть/наклонить».

В новом окошке в пункте "Растянуть" по умолчанию стоит 100%. Чтобы уменьшить изображение, нужно ввести меньший процент (только одинаковый по горизонтали и вертикали, чтобы сохранить пропорции картинки). Здесь нам и помогут записанные ранее параметры фотографии.

Например, мы решили уменьшить высоту и ширину вдвое. Для этого введем в поля "по горизонтали" и "по вертикали" 50%. Можно делать несколько таких операций подряд, но при этом последующее изменение размера считается не от оригинала, а от предыдущего.

Оценить результат визуально можно на экране. А параметры - в знакомом нам меню "Рисунок -> Атрибуты" - здесь мы увидим размер и объем нового изображения. Если результат нас не удовлетворяет, можно отменить изменения путем нажатия одновременно Ctrl+Z и сделать еще одну попытку.

Последний шаг: в меню "Файл" выбираем пункт "Сохранить как". Определяем путь, вводим имя файла, выбираем тип JPEG, нажимаем "Сохранить". Все, изображение уменьшено.

ИТОГИ. После проведенной операции объем файла изображения уменьшился более чем в 10 раз: с 2,5 Мб до 175 Кб. А размер с 1536х1955 до 768х978 пикс. Ниже приведен фрагмент результата. Как видно, качество графики ухудшилось, однако текст можно прочитать без проблем. Что и требовалось.

Нажмите на картинку, чтобы увидеть результат реальном размере

Изменение размера изображений. Программа ACDSee

1. Открываем программу ACDSee. Наводим указатель мыши на нужный файл, при этом показывается его размер. Открываем его.

В горизонтальном меню выбираем пункт "Изменить-> Изменить размер".

Изменять размер можно либо в пикселах, либо в процентах. Уменьшим, например, ширину и высоту в два раза. Для этого ставим точку в кружок "Процент", вводим 50%. Проверяем, чтобы стояла птичка в пункте "Сохранять пропорции". Затем можно нажать кнопку "Оценить объем файла". Если он по-прежнему велик, то можно продолжить редактирование. Если подходит, то нажимаем внизу "Готово".

Чтобы сохранить полученное изображение выбираем пункт горизонтального меню "Файл-> Сохранить как". Если путь и имя оставить без изменений, то появится запрос: "Заменить существующий файл?". Если дать подтверждение, то полученный файл запишется вместо исходного. Безопаснее результат сохранять отдельным экземпляром, а не затирать исходное изображение.

После сделанных изменений остается лишь прикрепить новый файл к письму, выполнить отправку и порадоваться тому факту, что получателю будет удобно и комфортно работать с нашей корреспонденцией.